Messe-Ansage für die Warteschleife
Wer auf einer Messe ist, ist meist nicht regulär im Büro erreichbar. Eine kurze Messe-Ansage informiert Anrufer und kann sogar als Marketing-Hinweis dienen – Standnummer, Halle, Einladung. Mustertexte zum Kopieren.
Ansage erstellenMesse-Abwesenheit als Chance
Eine Messe-Ansage hat zwei Funktionen: Sie informiert über die Abwesenheit, und sie kann gleichzeitig auf den Messebesuch hinweisen. Wer als Aussteller auf einer Messe ist, lädt mit der Ansage ein – Halle, Stand, Datum. Das ist gratis Marketing für die wichtigsten 30 Sekunden des Anrufs.
Mustertexte Messe-Ansage
Mustertexte zum Kopieren in den Generator – Firmenname und konkrete Daten anpassen, KI-Stimme wählen, als MP3 oder WAV herunterladen.
„Herzlich willkommen bei Musterfirma. Wir sind diese Woche auf der Hannover Messe vor Ort – Halle 7, Stand C42. Im Büro sind wir ab Montag wieder wie gewohnt für Sie da. Bei dringenden Anliegen erreichen Sie uns vor Ort.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
„Willkommen bei Musterfirma. Wir freuen uns auf Ihren Besuch auf der Messe Beispiel in Köln – Halle 4, Stand B18. Vom 12. bis 16. März sind wir vor Ort. Im Büro melden wir uns ab dem 19. März wieder zurück.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
„Herzlich willkommen bei Musterfirma. Vom 22. bis 25. Mai sind wir auf der Achema in Frankfurt – Halle 9.2, Stand B30. Vereinbaren Sie gerne einen Gesprächstermin per E-Mail an messe@musterfirma.de.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
„Wir sind diese Woche auf der CeMAT in Hannover und im Büro nicht erreichbar. Ab Montag sind wir wieder wie gewohnt für Sie da. Schicken Sie uns gerne eine E-Mail.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
„Willkommen bei Musterfirma. Unsere Geschäftsleitung ist diese Woche auf der Messe Beispiel in München. Im Büro übernimmt Frau Schmidt die Vertretung – Sie erreichen sie zu den regulären Geschäftszeiten.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
Was in eine gute Messe-Ansage gehört
- Messename, Stadt, Halle, Stand – konkret machen, das ist die Marketing-Botschaft.
- Datum der Messe – damit Anrufer wissen, wann Sie wieder im Büro sind.
- Vertretung im Büro – falls jemand erreichbar ist.
- E-Mail für Termin am Stand – wer schon Interesse hat, kann gleich einen Termin vereinbaren.
Häufige Fragen
25 bis 40 Sekunden. Die meisten Anrufer hören die Marketing-Botschaft wohlwollend, wenn sie kurz und konkret ist.
Wenn die Messe-Daten gleich bleiben (z. B. jährlicher Stand auf derselben Messe), ja. Sonst empfiehlt sich eine neue Variante.
Einmalig 59 € netto pro Variante. MP3 und WAV inklusive.
Messe-Ansage – fertig in Minuten.
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