Mittagspause-Ansage für die Warteschleife
Viele Praxen, Kanzleien und Geschäfte haben Mittagspause – meist zwischen 12 und 14 Uhr. Eine kurze Ansage signalisiert Anrufern: Sie sind nicht ignoriert, wir sind gleich wieder da. Mustertexte zum Kopieren in den Generator.
Ansage erstellenWann Mittagspause-Ansage besser ist als Standardansage
Wer die normale Warteschleifenansage auch zur Mittagspause laufen lässt, lässt Anrufer 30 Sekunden zuhören – um dann doch nicht durchgestellt zu werden. Eine spezielle Mittagspause-Ansage spart den Anrufern Zeit und Frust: Sie wissen sofort, ab wann sie wieder durchkommen.
Mustertexte Mittagspause
Mustertexte zum Kopieren in den Generator – Firmenname und konkrete Daten anpassen, KI-Stimme wählen, als MP3 oder WAV herunterladen.
„Herzlich willkommen bei Musterfirma. Sie erreichen uns heute in der Mittagspause – wir sind ab 14 Uhr wieder für Sie da. Schicken Sie uns gerne eine E-Mail an info@musterfirma.de.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
„Liebe Patientinnen und Patienten. Sie erreichen uns gerade in der Mittagspause. Unsere Sprechstunde beginnt um 14 Uhr wieder. In dringenden Fällen wählen Sie die 116 117 oder im Notfall die 112.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
„Herzlich willkommen bei Rechtsanwaltskanzlei Müller. Wir sind in der Mittagspause und ab 14 Uhr wieder für Sie da. Für dringende Anliegen senden Sie uns gerne eine E-Mail an kanzlei@mueller-recht.de.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
„Willkommen bei Geschäft Beispiel. Heute haben wir Mittagspause von 12:30 bis 14 Uhr. Ab 14 Uhr sind wir wieder telefonisch erreichbar. Im Onlineshop können Sie jederzeit stöbern auf beispiel-shop.de.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
„Herzlich willkommen. Wir sind kurz nicht erreichbar und ab 13:30 Uhr wieder für Sie da. Vielen Dank für Ihre Geduld.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
Wie Sie die Mittagspause-Ansage automatisch aktivieren
Bei den meisten Telefonanlagen können Sie pro Zeitfenster unterschiedliche Ansagen schalten lassen – z. B. „11:50 bis 14:10 Uhr: Mittagspause-Ansage“. Bei FritzBox, Sipgate, 3CX und NFON gibt es Zeitsteuerungen, die die Ansage automatisch wechseln. Eine einmal eingespielte Mittagspause-Ansage muss dann nicht manuell aktiviert werden.
Häufige Fragen
Sinnvoll ist sie überall, wo die Mittagspause länger als 30 Minuten dauert. Anrufer wollen wissen, ab wann sie wieder durchkommen.
10 bis 15 Sekunden reichen meist. Der einzige Inhalt ist: aktuell Mittagspause, ab xx Uhr wieder erreichbar.
Einmalig 59 € netto. Die Datei wird täglich automatisch eingespielt, wenn Ihre Telefonanlage Zeitsteuerung unterstützt.
Mittagspause-Ansage – fertig in Minuten.
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