Warteschleifentexte: 50 fertige Vorlagen für alle Branchen

Wie Sie diese Vorlagen nutzen

Jeder Text ist auf eine Sprechdauer von 20 bis 40 Sekunden ausgelegt. Sie kopieren den Text, ersetzen Platzhalter (Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und vertonen die Ansage im Generator von warteschleife.ai. Innerhalb weniger Minuten haben Sie die fertige MP3- und WAV-Datei.

Eine umfangreichere kategorisierte Vorlagen-Sammlung mit Sprungmarken finden Sie auf /vorlagen. Hier eine Übersicht der wichtigsten 50 Vorlagen nach Branche.

Arztpraxis (5 Vorlagen)

1. „Herzlich willkommen in der Gemeinschaftspraxis Dr. Meier & Kollegen. Alle Leitungen sind gerade belegt. Bitte bleiben Sie in der Leitung – wir sind gleich für Sie da. Für medizinische Notfälle wählen Sie bitte die 112, für den ärztlichen Bereitschaftsdienst die 116 117.“
2. „Willkommen bei Hausarztpraxis Schmidt. Unsere Sprechzeiten sind montags bis freitags von 8 bis 12 Uhr und dienstags und donnerstags zusätzlich von 15 bis 17 Uhr. Bitte bleiben Sie in der Leitung oder rufen Sie außerhalb der Sprechzeiten die 116 117 an.“
3. „Herzlich willkommen. Unsere Praxis ist vom 24. Juli bis 4. August geschlossen. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an unsere Vertretung, Praxis Dr. Bauer, unter 0821 4567890.“
4. „Liebe Patientinnen und Patienten. Aufgrund hoher Anrufzahlen warten Sie bitte einen Moment. Termine können Sie auch online auf praxis-mustermann.de buchen – rund um die Uhr.“
5. „Willkommen in der Kinderarztpraxis Dr. Müller. Bitte bleiben Sie kurz in der Leitung. Für akute Notfälle bei Kindern wählen Sie 116 117 oder im Notfall 112.“

Zahnarzt (3 Vorlagen)

1. „Willkommen in der Zahnarztpraxis Dr. Meier. Alle Leitungen sind gerade belegt. Für zahnmedizinische Notfälle wählen Sie 116 117 oder im akuten Notfall 112.“
2. „Praxis für Zahnheilkunde Schmidt. Termine vereinbaren Sie auch online auf zahnarzt-schmidt.de.“
3. „Kieferorthopädie Bauer. Bitte bleiben Sie kurz in der Leitung – wir kommen gleich zu Ihnen.“

Kanzlei und Steuerberatung (4 Vorlagen)

1. „Willkommen bei Rechtsanwaltskanzlei Hoffmann & Partner. Alle Leitungen sind momentan besetzt. Alternativ erreichen Sie uns per E-Mail.“
2. „Steuerberatung Müller. Aufgrund der laufenden Steuertermine sind unsere Leitungen besonders gefragt. Bitte hinterlassen Sie Namen und Rückrufnummer.“
3. „Notariat Dr. Fischer. Für Terminvereinbarungen steht Ihnen auch unsere Online-Buchung zur Verfügung.“
4. „Kanzlei Weber. Unsere Kanzlei ist vom 23. Dezember bis 3. Januar geschlossen. In dringenden Fällen wenden Sie sich an Rechtsanwalt Dr. Klein.“

Handel und Handwerk (4 Vorlagen)

1. „Willkommen bei Sanitär Müller. Für Notfälle wie Rohrbruch oder Heizungsausfall erreichen Sie unseren 24/7-Notdienst unter 0821 1234567.“
2. „Bauunternehmen Schmidt. Unsere Bauleitung ist gerade auf Baustelle. Hinterlassen Sie Namen und Rückrufnummer.“
3. „Einzelhandel Beispiel. Unsere Öffnungszeiten sind Mo–Fr 9–19 Uhr, Sa 9–16 Uhr.“
4. „Schreinerei Bauer. Wir sind diese Woche im Betriebsurlaub und ab dem 22. August wieder erreichbar.“

Hotel und Gastronomie (4 Vorlagen)

1. „Hotel Musterhof. Bitte bleiben Sie in der Leitung – wir kommen gleich zu Ihnen. Reservierungen online unter hotel-musterhof.de.“
2. „Restaurant Beispiel. Wir sind gerade voll im Service. Reservierungen auch online auf restaurant-beispiel.de.“
3. „Café Beispiel. Reservierungen für Frühstück und Brunch jederzeit online auf cafe-beispiel.de.“
4. „Pizzeria Bella Italia. Bestellungen online auf bella-italia.de mit Lieferung in 30 Minuten.“

Friseur und Beauty (3 Vorlagen)

1. „Salon Beispiel. Termine vereinbaren Sie auch online auf salon-beispiel.de.“
2. „Hair Studio Hoffmann. Aktuell führen wir eine Warteliste von etwa drei Wochen.“
3. „Kosmetikstudio Schmidt. Bei Behandlungen sind wir nicht direkt am Telefon.“

Fitness (2 Vorlagen)

1. „Fitnessstudio Power. Probetraining online auf fitness-power.de buchen.“
2. „Yoga-Studio Beispiel. Kursanmeldung über yoga-beispiel.de.“

Autohaus und Werkstatt (3 Vorlagen)

1. „Autohaus Müller. Werkstatt-Termine online auf autohaus-mueller.de buchen.“
2. „Kfz-Werkstatt Schmidt. Reifenwechsel-Saison – online Termine verfügbar.“
3. „HU/AU-Service – Termine online buchbar.“

Saisonal: Weihnachten und Jahreswechsel (4 Vorlagen)

1. „Wir wünschen frohe Weihnachten. Unser Büro ist vom 23. Dezember bis 2. Januar geschlossen.“
2. „Frohe Weihnachten. Bei dringenden Fällen erreichen Sie unseren Bereitschaftsdienst.“
3. „Heute am 31. Dezember sind wir bis 13 Uhr für Sie da. Ab dem 2. Januar wie gewohnt.“
4. „Wir wünschen ein gesundes neues Jahr. Ab heute wieder zu regulären Öffnungszeiten.“

Saisonal: Betriebsurlaub und Brückentage (4 Vorlagen)

1. „Wir sind im Betriebsurlaub bis zum 12. August. E-Mails bearbeiten wir ab Rückkehr.“
2. „Heute ist Brückentag – unser Büro ist geschlossen.“
3. „Karfreitag bis Ostermontag sind wir geschlossen. Ab Dienstag wie gewohnt.“
4. „Pfingstmontag – wir haben geschlossen. Frohe Pfingsten.“

Notfall und Vertretung (4 Vorlagen)

1. „Frau Müller ist krankheitsbedingt nicht erreichbar. Vertretung übernimmt Herr Schmidt.“
2. „Heute aus organisatorischen Gründen geschlossen. Ab morgen wie gewohnt.“
3. „Sie erreichen uns außerhalb unserer Geschäftszeiten. Wir sind Mo–Fr 8–17 Uhr für Sie da.“
4. „Hinterlassen Sie Namen und Rückrufnummer – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.“

Online-Shop und E-Commerce (3 Vorlagen)

1. „Muster Onlineshop. Bestellungen jederzeit auf muster-shop.de. Versand am gleichen Tag bei Bestellung bis 14 Uhr.“
2. „Kundenservice Muster. Bitte halten Sie Ihre Bestellnummer bereit.“
3. „Mode Online. Retouren auf mode-online.de unter dem Menüpunkt Service.“

IT und Agentur (3 Vorlagen)

1. „IT-Support Beispiel. Bitte öffnen Sie ein Ticket auf support.beispiel.de.“
2. „Werbeagentur Beispiel. Wir sind in Briefings – Rückruf innerhalb von zwei Stunden.“
3. „Software GmbH. Vertriebs-Anfragen unter vertrieb@software-gmbh.de.“

Immobilien (2 Vorlagen)

1. „Immobilien Müller. Alle aktuellen Angebote auf immo-mueller.de.“
2. „Hausverwaltung Schmidt. Reparaturmeldungen über das Bewohner-Portal.“

Apotheke und Hebamme (2 Vorlagen)

1. „Beispiel-Apotheke. E-Rezept bequem einlösen – wir bereiten Ihre Medikamente vor.“
2. „Hebammenpraxis Müller. Ich bin gerade bei einer Familie. Bitte hinterlassen Sie Nachricht.“

Alle 50 Vorlagen können Sie direkt im Generator kopieren, anpassen und per KI vertonen lassen. Eine erweiterte Sammlung mit Sprungmarken und CTA pro Vorlage finden Sie auf /vorlagen.