Umzug-Ansage für die Warteschleife
Beim Firmenumzug ändern sich Adresse, manchmal Telefonnummer, Bürozeiten in der Übergangsphase. Eine kurze Ansage informiert Anrufer über den neuen Standort und mögliche temporäre Einschränkungen. Mustertexte zum direkten Kopieren in den Generator.
Ansage erstellenWas bei der Umzug-Ansage wichtig ist
Drei Informationen sind zentral: ab wann gilt die neue Adresse, ob die Telefonnummer gleich bleibt, und ob es in der Übergangsphase Einschränkungen gibt. Wer die Ansage ein paar Wochen laufen lässt, sorgt dafür, dass die Information bei allen wichtigen Anrufern ankommt.
Mustertexte Umzug
Mustertexte zum Kopieren in den Generator – Firmenname und konkrete Daten anpassen, KI-Stimme wählen, als MP3 oder WAV herunterladen.
„Herzlich willkommen bei Musterfirma. Wir sind umgezogen – unsere neue Adresse: Beispielstraße 25 in 86150 Augsburg. Die Telefonnummer bleibt gleich. Wir freuen uns auf Ihren Besuch am neuen Standort.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
„Willkommen bei Musterfirma. Wir sind umgezogen und ab dem 1. April unter neuer Telefonnummer erreichbar: 0821 1234567. Diese Nummer wird bis Ende Juni noch weitergeleitet. Schicken Sie uns gerne eine E-Mail an info@musterfirma.de.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
„Herzlich willkommen bei Musterfirma. Wir sind diese Woche im Umzug und nur eingeschränkt erreichbar. Ab dem 1. Mai sind wir am neuen Standort in der Beispielstraße 25 wieder voll für Sie da. Für dringende Anliegen schicken Sie uns gerne eine E-Mail.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
„Wir ziehen um – willkommen bei Musterfirma. Ab dem 5. Juni finden Sie uns am neuen Standort in der Beispielstraße 25. Zur Eröffnung freuen wir uns auf Ihren Besuch am 15. Juni ab 16 Uhr. Bis dahin sind wir wie gewohnt für Sie da.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
„Liebe Patientinnen und Patienten. Unsere Praxis ist umgezogen – Sie finden uns jetzt in der Beispielstraße 25 in 86150 Augsburg. Die Telefonnummer und Sprechzeiten bleiben unverändert. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.“Diesen Text als Warteschleife erstellen →
Wie lange sollte die Umzug-Ansage laufen?
Empfehlung: mindestens 4 bis 6 Wochen nach dem Umzug. Geschäftspartner rufen unregelmäßig an – wer einmal pro Quartal anruft, soll die neue Adresse noch hören. Bei Praxen, Kanzleien und stark genutzten Service-Hotlines kann es sinnvoll sein, die Ansage 2 bis 3 Monate aktiv zu halten.
Wichtig: nach Ablauf der Übergangsphase die normale Warteschleifenansage wieder einspielen – sonst wirkt der Umzug nicht abgeschlossen.
Häufige Fragen
Mindestens 4 bis 6 Wochen, bei stark genutzten Anschlüssen auch 2 bis 3 Monate. Wichtig ist, dass auch unregelmäßige Anrufer die neue Adresse hören.
Nutzen Sie eine Anrufweiterleitung von der alten auf die neue Nummer und legen Sie die Umzug-Ansage auf die alte Nummer. So bekommen Anrufer die Info und werden trotzdem durchgestellt.
Einmalig 59 € netto. MP3 und WAV inklusive. Bei längeren Übergangsphasen oder mehreren Sprachvarianten können weitere Ansagen einfach nachbestellt werden.
Umzug-Ansage – fertig in Minuten.
Einmalig 59 € netto · MP3 und WAV im Download.